L’évaluation sera conduite sous la responsabilité du partenaire polonais en étroite collaboration avec le comité de pilotage.

Monitoring et évaluation du projet : il s’agit d’apprécier le déroulement du projet en procédant au suivi des activités mises en œuvre, dans la perspective de réaliser les ajustements correctifs nécessaires. Le pilotage du projet passe par la définition d’indicateurs de réalisation tenant compte du calendrier et du budget prévisionnels par activité.

Les partenaires s’engageront dans un processus d’auto-évaluation du projet transnational, qui consiste à s’interroger sur la pertinence des objectifs et des choix stratégiques par rapport aux enjeux, sur la cohérence des moyens et activités mis en œuvre pour atteindre les objectifs fixés, et enfin sur l’efficacité et l’efficience de ces moyens.

L’auto-évaluation du projet implique la définition d’indicateurs et d’un référentiel commun, ainsi que la mise en place d’un dispositif de suivi par le tableau de bord. Les informations contenues dans les tableaux de bord seront complétées par des entretiens et des questionnaires de satisfaction administrés systématiquement aux participants de chaque activité. Un rapport d’évaluation intermédiaire sera produit, afin d’identifier les axes de progrès et de réajuster à mi-parcours le pilotage du projet.
Une évaluation finale permettra d’analyser plus particulièrement les impacts et la pertinence du projet aux regards des principes EQUAL (innovation, mainstreaming, égalité des chances, empowerment).